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本期要点：采购系统审计
问：我们是一家集团型公司，分子公司遍布全国十几个城市，公司有集中采购组织，各分子公司也有自己的采购团队。现在我们要对整个集团的采购系统进行审计，希望能够通过该项工作，帮助集团采购系统查漏补缺进行系统提升。作为审计部门，该项工作该从哪些方面入手？
答：这是个非常好的问题，要解决这个问题，我们首先要把审计工作的定位搞清楚，再来解决如何进行采购系统审计的问题。
一、审计工作的定位
审计工作尤其是事后审计，一定要考虑到业务现状及组织状态。挑毛病很简单，谁也会，但审计工作可不是简单的挑毛病。
管理理论很简单，但落地实操很难，难就难在企业文化、团队组织、战略目标、外界环境等等各种因素都会影响实施结果。
审计工作不能光考虑理想状态，但也不能只考虑业务现状和管理水平，毕竟审计就是通过挑毛病促进工作改进和管理提升的。
所以，审计的工作难点在于度的把握，不能要求太高也不能要求太低，最好的状态是立足当下，又略略高于现状。
同时，不光要挑毛病还要给解决方案——给不出解决方案的挑毛病，和吃瓜群众有什么差别？！
二、集中采购系统的审计可以从以下几个方面入手：
1、采购组织建设 集中采购与各分子公司采购的组织形式是否合理，人员是否配备到位，人员能力是否能够胜岗。
2、制度和流程建设 审计采购系统是否搭建了比较完备的采购管理制度和流程，尤其是集中采购过程中，集采和分采之间的划分是否清晰、各相关流程是否便捷通畅、各相关部门的责权利是否对等。
3、采购过程把控 采购预算是否得到了很好的管控、采购计划的制定是否合理、供应商寻源是否充分、采购人员对于外界市场行情动态的掌握是否到位、定商定价的理由是否合理又充分。
4、采购执行 采购合同的签订是否合规，法务风险是否可控；采购出入库、验收、退换货过程是否管控得当，采购发票、付款等工作是否合规。
5、供应商管理 供应商寻源、准入、考核、淘汰过程是怎么操作的，是如何管理的。
6、采购风险管控 是否针对采购过程与执行过程中的各种风险进行了识别与管控，采购结束后是否进行了复盘与知识沉淀。
本栏目主持人为“品智采购帮”主理人。
她拥有十八年采购、生产、管理等方面经验，对任何关于采购、职场方面的疑难杂症，她都可以给出切合实际的应对之策。
（转自：JitLogistics）